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Titel
Text copied to clipboard!Geschäftsreisekoordinator
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Geschäftsreisekoordinator, der für die Planung, Organisation und Verwaltung von Geschäftsreisen innerhalb unseres Unternehmens verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie der zentrale Ansprechpartner für alle Belange rund um Dienstreisen, einschließlich der Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln sowie der Einhaltung von Reiserichtlinien und Budgets. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Reisebedürfnisse effizient und kosteneffektiv erfüllt werden. Darüber hinaus überwachen Sie Reiseausgaben, erstellen Berichte und unterstützen bei der Optimierung von Reiseprozessen. Ein ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit sind für diese Position unerlässlich. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und Freude daran haben, komplexe Reisepläne zu koordinieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transport)
- Koordination mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern
- Überwachung und Einhaltung von Reiserichtlinien und Budgets
- Verwaltung von Reiseunterlagen und -abrechnungen
- Erstellung von Berichten zu Reiseausgaben und -statistiken
- Optimierung von Reiseprozessen und -abläufen
- Unterstützung bei der Lösung von Reiseproblemen und -anfragen
- Kommunikation mit Reisenden zur Klärung von Anforderungen
- Pflege von Datenbanken und Reisedokumentationen
- Überwachung von Sicherheits- und Compliance-Anforderungen bei Reisen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Organisation von Geschäftsreisen
- Gute Kenntnisse in Buchungssystemen und Reiseportalen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailorientierung
- Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Vertrautheit mit Reiserichtlinien und Budgetverwaltung
- Flexibilität und Problemlösungskompetenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Belastbarkeit und selbstständige Arbeitsweise
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Organisation von Geschäftsreisen?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen bei Reiseplänen um?
- Welche Buchungssysteme und Tools haben Sie bereits genutzt?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Reiserichtlinien sicher?
- Wie priorisieren Sie mehrere Reiseanfragen gleichzeitig?
- Wie gehen Sie mit unerwarteten Problemen während einer Geschäftsreise um?
- Welche Maßnahmen ergreifen Sie zur Kosteneinsparung bei Reisen?
- Wie kommunizieren Sie effektiv mit verschiedenen Abteilungen?
- Wie dokumentieren und verwalten Sie Reiseausgaben?
- Wie bleiben Sie über aktuelle Reisebestimmungen und Sicherheitsvorschriften informiert?